Должностная инструкция - Менеджер (управляющий) по административной деятельности (обработка металлов). 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. 0.
Должностная инструкция административного менеджера. Административный менеджер координирует и управляет поддерживающими службами. Должностная инструкция административного помощника в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Открыть в формате WORD Должностная инструкция менеджера, административного менеджера. Описание должности: Планирует, управляет или. Настоящая должностная инструкция определяет основные права, обязанности образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;. Должностная инструкция для должности Менеджер (управляющий) по Должность "Менеджер по административной деятельности" относится к и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. в пределах, которые определены гражданским, административным и.
Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 0.
Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 0. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. 1.
Общие положения. 1. Должность "Менеджер по административной деятельности" относится к категории "Руководители". 1. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Административный менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Административный менеджмент".
1. Знает и применяет в деятельности:. - законодательные и нормативно-правовые акты;. - систему и организацию делопроизводства и ведения архивного дела;. - систему организации контроля за исполнением документов;. - систему работы с персоналом;.
- управленческие технологии;. - перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;. - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, учреждения, организации;. - деловой украинский язык;. - правила делового этикета и общения;.
- основы административного, стратегического, проектного и кадрового менеджмента, связей с общественностью, социальной психологии, педагогики, социологии и экономики труда, трудового законодательства;. - инструментальные средства современного офиса (информационные технологии и средства оргтехники);.
- правила и распорядок защиты персонала и объектов хозяйствования;. - правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии. 1. Менеджер по административной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению). 1.
Менеджер по административной деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 1. Менеджер по административной деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1. Менеджер по административной деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности. 2. Осуществляет руководство деятельностью административной службы предприятия, учреждения, организации и несет персональную ответственность перед руководством за выполнение возложенных на него обязанностей. 2.
Возглавляет и организует работу по обеспечению деятельности предприятия внутренним административным координированием и информационными связями. 2.
Формирует информационно-коммуникативную инфраструктуру предприятия, учреждения, организации.
2. Распределяет обязанности между структурными подразделениями службы или ее работниками, направляет, координирует и контролирует их работу.
2. Подает предложения руководству относительно структуры административной службы. 2. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала.
2.
Организует, регулирует и контролирует проведение информационно-аналитической работы предприятия, учреждения, организации. 2. Разрабатывает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия, учреждения, организации в пределах своей компетенции.
2. Готовит аналитические справки, предложения, доклады, отчеты на основе анализа показателей развития предприятия, учреждения, организации или подчиненного структурного подразделения. 2. 10.
Вместе с руководителями структурных подразделений участвует в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегии развития предприятия, учреждения, организации. 2. 11.
Проводит мониторинг эффективности выбранной стратегии, на основе которого разрабатывает рекомендации относительно перспектив развития предприятия, учреждения, организации и их структурных подразделений. 2. 12.
Участвует в формировании мероприятий по определению корпоративной стратегии предприятия, учреждения, организации и в пределах предоставленных ему полномочий контролирует ее выполнение. 2.
13. В пределах делегированных полномочий контролирует состояние организационно-распорядительной деятельности в организации и структурных подразделениях. 2. 14.
Принимает участие в организации комплекса мер по обеспечению защиты персонала. 2. 15. Принимает участие в формировании кадровой политики предприятия, учреждения, организации и контролирует работоспособность персонала. 2.
16. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает должностные инструкции и правила внутреннего трудового распорядка, принимает меры по обеспечению соответствующих условий труда на рабочих местах. 2. 17. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора. 2. 18.
Обеспечивает работу по ведению делопроизводства в организации. 2. 19. Вместе с руководителями других структурных подразделений разрабатывает и организует работу по внедрению внутренних и внешних стандартов деловых документов.
2. 20.
В пределах своей компетенции или по поручению руководителя представляет предприятие, учреждение, организацию во всех органах, учреждениях, организациях, средствах массовой информации, осуществляет связи с руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с физическими лицами, а также во взаимоотношениях с зарубежными партнерами. 2. 21.
В пределах своих полномочий издает распоряжения и поручения, которые являются обязательными для выполнения всеми работниками, подписывает и визирует документы. 2.
22. Возглавляет и организует работу по подготовке и проведению мероприятий с участием руководства. 2. 23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. 2.
24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. 3. Менеджер по административной деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. 3.
Менеджер по административной деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3. Менеджер по административной деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. 3. Менеджер по административной деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3. Менеджер по административной деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.
Менеджер по административной деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства. 3.
Менеджер по административной деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию. 3. Менеджер по административной деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению. 3. Менеджер по административной деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность. 4. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав. 4.
Менеджер по административной деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне. 4.
Менеджер по административной деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства. 4.
Менеджер по административной деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.